09.02.2022

Больничный по беременности и родам – расчет, выплата по БИР, сколько дней

Расчёт пособия по беременности и родам

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.

Кому дадут отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:

официально трудоустроенные;
имеющие статус безработных;
студентки, которые обучаются очно;
будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.

Какие пособия нужно выплатить сотруднице?

Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:

Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.

Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.

Сроки начислений и выплат

Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю. Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска. Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.

Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.

Этапы действий бухгалтера

Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:

Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.

То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.

Примеры расчета

Расчет выплат при максимальном заработке

Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.

Расчет выплат при повторном декрете

Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.

Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.

Расчет выплат при вычете определенного периода

Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.

Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.

Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.

Расчет выплат при замене расчетных лет

Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб., а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней. Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.

Расчет выплат при рождении более 1 ребенка

Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.

Расчет при работе в компании менее 2 лет

Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб., но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом. (0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.

Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.

Влияет ли страховой стаж на размер пособия?

Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.

ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.

На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.

Сколько дней больничного будет оплачено?

Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.

Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного. И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие. Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.

Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.

В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.

ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.

Какие дни учитываются при расчетах?

Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:

дни, которые использованы по больничному листу;
дни, использованные по декретному отпуску;
иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.

Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

На основании чего рассчитывается пособие?

Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:

Заработная плата.
Отпускные.
Различные премии, начисленные работодателем.
Выплаты по командировочным.
Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.

Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.

При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.

Больничный по беременности и родам: сколько дней

Сколько дней больничный лист по беременности и родам — 70 до (80 в случае многоплодности) и 70 после (86 в случае осложнений, 110 в случае рождения двоих и более детей). То есть всего 140, 154, 156 или 194.

Часть 1 статьи 255 ТК РФ предусматривает предоставление будущим матерям отпуска по беременности и родам. Это делается на основании выданного сотруднице листка нетрудоспособности. Общий срок больничного по беременности и родам в 2021 году определяется в зависимости от конкретных обстоятельств и состояния здоровья женщины (рождение двух и более детей, наличие осложнений).

Продолжительность отпуска

Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей, заключающийся в том, сколько дней декретный больничный, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, федеральных законов №25 и 81. Общие правила предусматривают 70 дней до и после родов (всего 140), если женщина ожидает одного ребенка. В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, продолжительность больничного по беременности и родам составляет:

84 дня до и 70 после (всего 154) — в случае зафиксированной в медицинских документах многоплодной беременности;
70 до и 86 после (всего 156) — если возникли осложнения при родах;
84 до и 110 после (всего 194) — если родилось двое или более детей.

Ответ на вопрос, кому дают 156 дней на больничный по беременности и родам, следующий: женщинам, у которых возникли осложнения при рождении ребенка.

Еще один актуальный вопрос касается того, сколько раз дают больничный лист по родам, — столько, сколько раз рожает женщина. Выдача больничного производится на 30 неделе беременности сразу на весь срок 140 дней (если установлена многоплодная беременность — на 28 неделе сразу на 194 дня). При наличии осложнений на 16 дней выдается еще один листок нетрудоспособности медицинской организацией, где родился ребенок.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить пособие по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок расчета

Ответ на вопрос, как рассчитывается больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением правительства №375 от 15.06.2007.

Расчет выплаты по больничному производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В Положении утверждена следующая формула расчета больничного по беременности и родам:

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = сумма облагаемых страховыми взносами доходов / продолжительность расчетного периода

Напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2021 году это будут 2019 и 2020 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.

Максимальный и минимальный размеры выплат

Максимальная сумма годовой заработной платы сотрудницы, принимаемая в расчет размера выплат, ограничена законом:

2019 год — 865 000 рублей;
2020 год — 912 000 рублей.

Если годовой доход превышает указанные цифры, то за базу принимаются эти значения. То есть если женщина в течение 2019 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а годовой заработок составил 1 200 000 рублей, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 72 083 рубля в месяц (результат деления 865 000 на 12).

Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период по каким-либо причинам не было заработка, она вправе рассчитывать на выплату как застрахованное лицо. Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае берут минимальную базу, размер которой определяется на основании действующего МРОТ. В 2021 году этот показатель составляет 12 792 рубля.

Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, которая умножается на 24.

Женщины — индивидуальные предприниматели и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п. 3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая). Таким образом, государство гарантирует назначение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.

Примеры расчетов

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. В соответствии с вышеуказанным Положением (п. 2) в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых были начислены суммы страховых взносов в ФСС.

В случае если два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период заменяется более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.

Если стаж меньше 6 месяцев

Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В Положении указано, как начисляют больничный по беременности в таком случае:

Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × районный коэффициент / количество дней в каждом месяце декрета

Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:

Куда обращаться

Рассчитывает конкретную сумму работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация с 2021 года напрямую осуществляет выплаты по документам, поданным работодателям. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.

Если же компания, в которой работала женщина, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.

Список документов

Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна представить работодателю следующий пакет документов:

лист временной нетрудоспособности о наступлении беременности;
заявление об уходе в декретный отпуск.

На основании этих документов издается приказ об отпуске беременной сотрудницы.

В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный; какой период вписать в приказ, указано в нем.

Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице при наступлении беременности в предоставлении декретного и не вправе ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.

Расчет декретных

Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие.

Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации.

Как рассчитать декретные выплаты?

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель ( 613,14 руб. в месяц);
единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб. , а с февраля — 16873 руб. );
единовременное пособие по беременности и родам;
ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01.01.2018 г. равен 9489 руб.

Выплата полагается всем официально работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск. Сумма выплачивается единовременно за весь отпускной период.

Законом установлены следующие сроки декретного отпуска:

140 дней — при «обычной» беременности;
156 дней — если роды прошли с осложнениями;
194 дня — если у вас двойня, тройня и т.д.

Начисление происходит после того, как вы принесли на работу листок нетрудоспособности из женской консультации. Вместе с больничным листом нужно передать в бухгалтерию заявление на отпуск.

Больничный оформляется на акушерском сроке 30 недель беременности.

Декретное пособие рассчитывается в течение 10 дней с момента обращения и будет выплачено вместе с ближайшей зарплатой.

Чтобы получить декретное пособие, нужно взять больничный лист в женской консультации и отдать его в бухгалтерию вашего предприятия.

Формула расчета

Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.

Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:

при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).

В этот расчет не включаются:

периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).

Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.

Минимальная сумма декретных выплат

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

34520,55 руб. — для обычных родов;
38465,75 руб. — при сложных родах;
47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

Максимальные декретные выплаты

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

282106,70 руб. — за обычные роды;
314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г. , и чья зарплата позволит получить такую сумму.

Пример расчета декретных

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в декретный отпуск в январе 2018 года на период 140 дней.

С учетом действующих правил, для расчета декретных выплат будут приниматься во внимание ее доходы за полные 2016 и 2017 года:

Доход за 2016 г.:

зарплата —150 тыс. руб.;
отпускные — 14 тыс. руб.;
больничный — 6 тыс руб. (14 дней).

Доход за 2017 г.:

зарплата — 200 тыс. руб.;
отпускные — 17 тыс. руб.;
больничные — 3 тыс. руб. (5 дней).

На основе этих данных рассчитываем сумму декретных компенсаций:

по беременности и родам — (150000 + 14000. + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
по уходу за ребенком до 1,5 лет — (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Так как полученные значения больше установленного минимума и не превосходят максимум, к начислению будут приняты именно эти суммы.

Положены ли декретные выплаты неработающим женщинам?

Пособие по беременности и родам и при постановке на учет на ранних сроках беременности полагается следующим категориям безработных женщин:

уволенным в течении 12 мес. , предшествовавших дню признания их безработными, в связи с ликвидацией организаций, закрытием ИП и др. Пособие им устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( 613,14 руб. в месяц);
студенткам очной формы обучения — устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

Безработные мамы вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним в минимально установленном размере.

Резюме

Уходя в декрет, вы можете рассчитывать на четыре вида выплат. Две из них являются фиксированными, а две другие — будут зависеть от вашей зарплаты. Меньше всего денег получат безработные мамы.

Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат? Ситация: я ухожу в декрет в 2017 году, на данный момент не работаю, но перед уходом в декрет устраиваюсь на работу, и работаю там 3 месяца. При этом, в 2015 и 2016 году я вела трудовую деятельность, но в декабре 2016 я уволилась. Важно ли сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?

Для расчета пособия по беременности и родам берутся доходы за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета.

(Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

В случае, если один из годом отработан вами не полностью, вы имеете право заменить это период на другой, чтобы в полном объеме получить положенное вам пособие. То есть вы можете взять для расчета 2015 и 2016 год.

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком[Закон «Об обязательном социальном страховании»] [Глава 4] [Статья 14]
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

то есть у Вас пойдут в расчет 2015-2016 года.

Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат?
Анна

Анна, для расчета декретных берутся в расчет 2 последних отработанных года, коллега ранее привела норму закона. Также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также будет рассчитываться сходя из з-п за последние 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности

Вам необходимо будет предоставить с предыдущих мест работы справки о з-п ( 2-НДФЛ), если вы их не предоставите, то соответственно работодатель будет производить расчет из минимального размера оплаты труда

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Вы непосредственно перед декретом имеет право уйти в отпуск, не смотря на то, что вы отработает у данного работодателя всего 3 мес. и работодаетль не имеет право отказать вам в предоставлении ежегодного оплачиваемого года

ТК РФ, Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Декретный отпуск в 2022 году

Для семьи, ожидающей пополнение, вопрос декретного отпуска женщины и пособий, на которые можно рассчитывать, — один из главных. Разбираемся, сколько длится декретный отпуск в 2022 году и как он оплачивается

Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2022 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2020 году составлял 452 614,25 рублей, в 2021 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2022 года. Заработная плата за 2020 год – 623 078,45 рублей, за 2021 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2021 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2021 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

«шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам — это определение размера декретных, которые будет получать молодая мама во время декретного отпуска, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Расскажем об особенностях назначения и подсчета.

Ключевые моменты

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
студентки, обучающиеся на очном отделении;
проходящие военную службу по контракту;
усыновившие малыша до трех месяцев.

Если женщина не воспользуется правом на положенный отдых перед родами, а продолжит работать, то пособие по беременности и родам за этот период начисляться ей не будет. Работодатель не вправе выплачивать и зарплату, и пособие. Но как только будущая мама решит уйти на больничный и оформить свое решение, выплата заработной платы прекратится и будет начислено пособие по беременности и родам.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

Беременность одним ребенком без осложнений

Обычная беременность с осложненными родами

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

Многоплодная беременность, установленная во время родов

При усыновлении ребенка до 3 лет

До 70 дней со дня рождения ребенка

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

заработная плата;
отпускные;
премии;
командировочные;
компенсации за неиспользованный отпуск;
материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

регистрационный номер страхователя;
СНИЛС;
средний заработок и общую сумму пособия;
страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

Оплата такого листка нетрудоспособности отличается от оплаты декретного отпуска. Пособие по болезни будет рассчитано по общим правилам, в зависимости от стажевого коэффициента будущей матери. Причем НДФЛ тоже удержат.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
больничный лист;
справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

С пособия по беременности и родам налоги на доходы физических лиц (НДФЛ), а также пенсионные, страховые и другие отчисления не начисляются и не удерживаются.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.

База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.

Размер среднедневного заработка декретницы 2020 г. не может превышать 2150,68 рублей, исходя из: (755 000 (предел 2017 г.) + 815 000 (предел 2018 г.)) / 730.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2020 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2020 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
сумма заработка;
сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
норму рабочего времени в неделю;
другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Расчет декретных в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Автоматический расчет декретных

Сервис автоматически рассчитает детские пособия, больничные, отпускные и командировочные — вам останется только утвердить расчеты.

Главные изменения по расчету пособий в 2021 году

Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2020.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.

Вывод: в 2021 году для декретных максимальная сумма – 340 795 р., минимальная – 58 878 р. Для детского пособия максимум – 29 600 р., минимум – 6 752 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2021 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

для 2015 года — 670 тыс. рублей;
для 2016 года — 718 тыс. рублей;
для 2017 года — 755 тыс. рублей;
для 2018 года — 815 тыс. рублей;
для 2019 года — 865 тыс. рублей;
для 2020 года — 912 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.

За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.